- Contexte
- Organisation par domaine
- Regles d'organisation
- Un fichier par sujet
- Cross-reference plutot que duplication
- 200 lignes max par fichier
- Noms de fichiers explicites
- Exemples de bonne organisation
- Freelance / consultant
- Startup technique
- Dirigeant PME
- Etape par etape
- 1. Creer la structure de dossiers
- 2. Migrer depuis MEMORY.md
- 3. Documenter vos 5 sujets les plus frequents
- 4. Mettre en place la revision trimestrielle
- Erreurs courantes
- Verification
Le dossier knowledge/
Contexte
knowledge/ est la memoire froide de l'agent. Le savoir qui ne change pas chaque semaine. Les references, les processus, les informations metier durables.
Contrairement a MEMORY.md (80 lignes, volatile), knowledge/ n'a pas de limite de taille globale. Mais chaque fichier doit rester lisible et cible : un fichier par sujet, 200 lignes max par fichier.
Organisation par domaine
Structure recommandee :
knowledge/
infra/
stack-technique.md
deploiement.md
monitoring.md
business/
clients-principaux.md
tarification.md
processus-vente.md
guides/
onboarding-nouveau-client.md
procedure-incident.md
checklist-livraison.md
contacts/
equipe.md
partenaires.md
Trois a quatre dossiers de premier niveau. Pas plus. Si vous avez besoin de plus, vous essayez probablement de documenter trop de choses.
Regles d'organisation
Un fichier par sujet
Mauvais :
knowledge/tout-sur-le-business.md (300 lignes, 15 sujets)
Bon :
knowledge/business/tarification.md (60 lignes)
knowledge/business/clients-principaux.md (80 lignes)
knowledge/business/processus-vente.md (70 lignes)
Cross-reference plutot que duplication
Si le processus de deploiement mentionne le monitoring, ne recopiez pas la section monitoring. Faites une reference :
## Deploiement
[...]
Pour le monitoring post-deploiement, voir [monitoring.md](../infra/monitoring.md).
La duplication cree des informations contradictoires des la premiere mise a jour oubliee.
200 lignes max par fichier
Au-dela de 200 lignes, le fichier couvre probablement plusieurs sujets. Decoupez.
Noms de fichiers explicites
Le nom du fichier doit suffire a comprendre son contenu. Pas de notes.md, divers.md, temp.md.
Exemples de bonne organisation
Freelance / consultant
knowledge/
clients/
client-alpha.md -- contexte, contacts, historique
client-beta.md
metier/
tarifs-2026.md -- grille tarifaire en vigueur
modele-proposition.md -- structure des propositions commerciales
guides/
onboarding-client.md -- checklist premier contact a livraison
facturation.md -- processus de facturation
Startup technique
knowledge/
infra/
architecture.md -- schema de l'infra
runbooks.md -- procedures d'urgence
secrets-management.md -- ou sont les secrets, comment y acceder
produit/
roadmap-q2-2026.md -- priorites produit du trimestre
metriques.md -- KPIs suivis, seuils d'alerte
equipe/
roles.md -- qui fait quoi
rituels.md -- reunions, standups, retros
Dirigeant PME
knowledge/
business/
offre-services.md -- description de l'offre
clients-top-10.md -- 10 plus gros clients, contexte
pipeline-commercial.md -- opportunites en cours
operations/
processus-recrutement.md
processus-achat.md
legal/
contrats-types.md -- clauses standard, points d'attention
rgpd.md -- obligations, registre des traitements
Etape par etape
1. Creer la structure de dossiers
Commencez avec 3 dossiers maximum. Vous pourrez toujours en ajouter.
2. Migrer depuis MEMORY.md
Relisez MEMORY.md. Tout ce qui est stable depuis plus de 2 semaines devrait migrer dans knowledge/. Remplacez l'entree dans MEMORY.md par une reference :
Avant (MEMORY.md) :
- Processus de deploiement : build > test > staging > validation > prod
Apres (MEMORY.md) :
- Processus de deploiement documente dans knowledge/infra/deploiement.md
3. Documenter vos 5 sujets les plus frequents
Quels sont les 5 sujets sur lesquels vous expliquez les memes choses a chaque session ? Documentez-les dans knowledge/.
4. Mettre en place la revision trimestrielle
Chaque trimestre, parcourez knowledge/ : - Supprimez les fichiers obsoletes - Mettez a jour les informations perimees - Fusionnez les fichiers trop petits, decoupez les trop gros
Erreurs courantes
knowledge/ vide : L'agent repart de zero sur les sujets de fond a chaque session. Perte de temps massive.
Un seul gros fichier : knowledge/everything.md de 800 lignes. Impossible a maintenir, impossible a lire efficacement.
Duplication : La meme information dans 3 fichiers. A la premiere mise a jour, 2 fichiers sur 3 sont obsoletes.
Fichiers orphelins : Des fichiers que personne ne lit et que personne ne maintient. Si un fichier n'a pas ete utile en 3 mois, supprimez-le ou archivez-le.
Noms vagues : notes.md, idees.md, a-traiter.md. Des noms qui ne disent rien sur le contenu.
Verification
- [ ] Le dossier knowledge/ existe avec une structure par domaine
- [ ] Chaque fichier traite un seul sujet
- [ ] Aucun fichier ne depasse 200 lignes
- [ ] Pas de duplication entre fichiers (cross-references a la place)
- [ ] Les noms de fichiers sont explicites
- [ ] Les 5 sujets les plus frequents sont documentes
- [ ] Une date de revision trimestrielle est planifiee
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